Компания «ИнтерТраст» разработала приложение iMeetings под iPad

Толковый словарь

Специалисты компании «ИнтерТраст» разработали новый модуль СЭД CompanyMedia под iPad – iMeetings, обеспечивающий возможность постоянным участникам заседаний и совещаний работать с электронными версиями всех материалов мероприятий на планшетном компьютере Apple iPad.

Приложение iMeetings обеспечивает информационную поддержку подготовки и участия в заседании или совещании посредством загрузки на iPad всех материалов к готовящимся или проведенным мероприятиям.

Пользователь приложения как постоянный участник заседания или приглашенный на него может увидеть:

• список заседаний, сгруппированных по дате и виду и отсортированным по времени проведения заседания;
• список всех постоянных участников заседания с просмотром контактной информации (ФИО, должность, подразделение, телефон, электронная почта, фотография);
• проекты решений по вопросам, включая файловые приложения к ним;
• записки помощников (референтов) для передачи участнику «позиции по вопросу»;
• материалы по вопросам в виде файлов и/или текста;
• проекты протоколов готовящихся или проводимых заседаний и протоколы проведенных заседаний;
• результаты согласования проектов решений и проектов протоколов с просмотром виз согласующих лиц.

Участник может оставить текстовые или голосовые комментарии по проектам решений или материалам по вопросам, отметить графическим цветным маркером нужные места в файлах и текстах проектов, внести правки в записки референта.

Внесенные изменения в записки и созданные комментарии синхронизируются с сервером системы. Публичные комментарии могут просматриваться другими участниками заседания и секретариатом. Это может быть использовано, например, для сбора мнений при заочной форме участия в заседании.

Интерфейс данного модуля разработан в стиле приложений для iPad, поэтому отличается простотой, понятностью и удобством.

Новое приложение iMeetings позволяет сотруднику вне зависимости от его местонахождения (в офисе или командировке) всегда иметь возможность участвовать дистанционно в заседаниях или совещаниях.

Ознакомиться с другими новостями по данной тематике вы можете в рубрике Технологии и инновации

По материалам компании «ИнтерТраст»