Журнал ПЛАС » Новости » Технологии » 79 просмотров

ВТБ внедрил технологию безбумажной подготовки документов для заседаний

ВТБ внедрил технологию безбумажной подготовки документов для заседаний

Банк ВТБ завершил еще один этап перехода к полностью безбумажному управленческому документообороту – внедрил в системе документационного обеспечения (СДО) Банка обновленный модуль «СДО-Заседания». Данный модуль предполагает возможность подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов Банка: комитетов,комиссий,советов и др.,полностью в цифровом формате.

В частности,автоматизированы:

  • предварительная подготовка документов с информированием секретаря о готовности материалов и возвращением их при необходимости на доработку;
  • согласование создаваемых на различных этапах бизнес-процесса документов;
  • голосование по включенным в повестку вопросам и заверение бюллетеней электронной подписью;
  • оформление протокола заседания в электронном виде с проставлением электронных подписей Председателя и секретаря коллегиального органа;
  • создание поручений по протоколу и выпискам из него;
  • контроль исполнения принятых на заседании коллегиального органа решений.

В период пандемии коронавируса и перехода на удаленную работу банкам особенно важно иметь возможность обсуждения вопросов и принятия решений в онлайн-формате. Новый модуль позволяет без снижения эффективности из-за удаленной работы готовиться к заседаниям,фиксировать принятые на них решения и обеспечивать контроль за их реализацией.

Внедрение данной системы является частью реализации стратегии ВТБ,которая,в частности,предполагает переход к 100% цифровому внутреннему документообороту к 2022 году.

Модуль «СДО-Заседания» является частью системы документационного обеспечения Банка на базе отечественного прикладного программного обеспечения CompanyMedia АО «Компания «Интертраст» и полностью интегрирован с прочими модулями и сервисами системы.

По материалам ВТБ

Подписывайтесь на наши группы, чтобы быть в курсе событий отрасли.

Перейти к началу страницы

Подпишитесь на новости индустрии

Нажимая на кнопку "подписаться",вы соглашаетесь с


политикой обработки персональных данных