ФМС меняет СЭД EMC Documentum на свободное ПО

Среди оставшихся конкурсантов победителем была признана компания «АйТи». Характерно, что «АйТи» предложила выполнить работы по самой высокой среди конкурентов цене. При начальной (максимально возможной) стоимости лота на уровне 53,4 млн руб. компания снизила цену всего до 50,6 млн руб. в то время как «Рексофт.ру» и «Компьютел» пошли на понижение до 38 млн руб. каждая. Тем не менее контракт достался именно «АйТи», которая, с точки зрения комиссии, продемонстрировала в заявке преимущества своего решения, построенного на Alfresco ECM, а также доказала свою квалификацию, предоставив 8 государственных контрактов, соответствовавших тематике конкурса. 

Полный цикл работ компания должна будет завершить до 1 декабря текущего года. Условия исполнения контракта включают переход на современную 64-разрядную архитектуру, приоритет системам с открытыми исходными кодами, сохранение и развитие имеющейся функциональности, подключение всех территориальных УФМС России к единой системе документооборота. Alfresco ECM — система управления контентом уровня предприятия, с открытыми стандартами, для платформ Microsoft Windows, Mac и Unix. Создана одноименной британской компанией, основанной в 2005 г. Продукт существует в двух редакциях: Community и Enterprise. В первом случае он распространяется свободно на условиях LGPL, во втором — под проприетарной лицензией. 

Подоплеку проекта объяснил Олег Бейлезон, главный ECM-архитектор компании «Логика бизнеса», входящей в группу «АйТи»: «Уже довольно продолжительное время мы наблюдаем на рынке СЭД-систем тенденцию «второй волны» — когда заказчики, внедрившие у себя СЭД 5-6-7 и более лет назад, начинают проекты по миграции на новые технологические платформы. Вообще, внедрение СЭД — достаточно трудо- и ресурсоемкий проект, а перевнедрение СЭД — это еще более сложная процедура. Но заказчики прибегают к ней все чаще и чаще, поскольку поддержка СЭД на устаревших платформах, без возможностей к расширению и без поддержки вендора (причем, зачастую очень уважаемого и вполне международного) становится более затратным мероприятием, чем «все выбросить и поставить заново». По словам Бейлезона, у «АйТи» недавно был опыт замены СЭД в компании МТТ, где на смену системе на платформе Documentum было выбрано решение «Логика СЭД» на платформе Domino. Проект в ФМС Бейлезон считает логичным продолжением тренда. 

В «АйТи» говорят, что сейчас заканчивается реализация первой очереди проекта, запускается в опытную эксплуатацию функциональность внутреннего документооборота — поручения, служебные записки, локальные нормативные акты, организационно-распорядительные документы. В дальнейшем будет внедрен весь остальной функционал — входящие и исходящие документы, обращения граждан, договорная деятельность, прием граждан, хранение Фонда алгоритмов и программ. К концу проекта к системе будут подключены территориальные управления ФМС по всей стране. Кто станет осуществлять техподдержку созданной системы, пока не ясно. На выполнение соответствующих работ будет объявлен еще один конкурс.